一、工程概况
1. 本工程为河北大学主楼,由主楼和附楼两部分组成,是集教学、科研、办公、学术交流为一体的教学主楼,占地面积2700 ㎡,建筑面积26818.4㎡,总长88.88m,宽39.05m,总高度60.9m,地下1 层,地上14 层,局部16 层;本工程立面左右对称,外墙首层至3 层采用干挂石材配以丰富的线脚处理,4 层以上窗间墙为仿石面砖,窗为双层真空玻璃的铝合金窗,建筑顶层采用钻石型玻璃幕墙,两侧塔楼为铝复合扣板,地下一层为设备间及人防。地上一层为办公用房,墙面为水泥砂浆、乳胶漆涂料,轻钢龙骨矿棉吸声板吊顶,大理石地面;2~3 层为共享大厅,花岗岩地面,矿棉吸声板吊顶、铝合金扣板吊顶,大理石墙面;4~14 层为办公、教学等用房,乳胶漆墙面,矿棉吸声板吊顶,地面除特殊要求为木地板、大理石外,大部分房间为彩色水磨石地面;开水间、厕所为瓷砖墙面、地板砖地面,PVC 塑料扣板吊顶;屋面采用水泥蛭石板保温层,SBS 卷材防水,3cm 厚细石混凝土保护层,地板砖上人屋面。
2. 本工程结构安全等级二级,抗震设防基本烈度按7 度设防,框架-剪力墙结构,框架抗震等级为三级,剪力墙为二级。筏板基础,基础底板和地下室外墙均为S8 抗渗混凝土,混凝土强度等级C45;附楼基础为独立基础和条形基础,混凝土强度等级C45。地上部分除两侧楼梯间、电梯间为剪力墙外,其余均为框架结构,部分楼板采用无粘结予应力梁板结构,混凝土强度等级为C40:标高8.35m 以下柱为C45,8.35m 以上为C40 混凝土;内外墙砌筑以陶粒混凝土空心砖为主,地下室部分为砖墙。
二、Project 2000使用前的环境设置
在进行计划编制前,需先设置好Project2000的使用环境,这样可以更方便我们计划编制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯,二是要根据项目的实际情况。
1、设置项目摘要信息
在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。
操作方法:选中菜单文件→属性→摘要信息

图1
2、设置项目的日历
默认从星期日开始,中国人的习惯一般是从周一开始。
操作方法:选中菜单工具→选项→日历→每周开始于。

图2
3、设置任务类型
默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则
工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。
操作方法:选中菜单工具→选项→日程→默认任务类型。

图3
4、设置WBS编号
默认无WBS编号,为了计划阅读清晰,建议设置大纲编号作为WBS编号。
操作方法:选中菜单工具→选项→视图,选中显示大纲编号。

图4
5、设置工作时间
默认是按标准日,也即周六、周日休息。行政日指不但考虑周六、周日休息,而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一等)。我们一般要根据项目的具体情况,如该项目比较工期比较紧,项目组要求每周六加班,周日休息,那么就需将周六设置为“非默认工作时间”
操作方法:选中菜单工具→更改工作时间→选中对象→非默认工作时间。

图5
6、设置条形式样式
可根据自己的习惯,设定关键任务、非关键任务、任务条、里程碑为不同的样式和颜色。
操作方法:选中菜单格式→条形图样式。

图6
三、如何使用Project 2000来制定计划
在项目管理知识体系中,项目的计划包括4个核心计划和4个辅助计划,4个核心计划为:范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划;4个辅助计划为:质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。利用Project 2000工具,能很方便的完成4个核心计划的制定。
为了更好的完成项目计划,可以将上述的4个核心计划分解成6个步骤来完成。
1、目标确定
项目目标就是实施项目所要达到的期望结果,是衡量项目成功与否的标准。项目目标包括约束性目标和成果性目标。约束性目标主要指进度、费用、质量三重约束,成果性目标主要指要完成的任务。
本工程的目标描述:
①质量要求:本工程为河北大学标志性建筑,必须严格程序控制和过程控制,实施“过程精品”,把该工程建造成精品,实现工程质量优良,保省优样板,争创“鲁班奖”。
②建筑总面积:建筑面积26818.4㎡。
在Project 2000中没有特定的项目目标书面位置,可以专门采用word文档进行描述,也可以直接在Project 2000的备注栏中注明。
2、范围定义
范围定义就是将项目可交付成果分成几个小的、更易管理的单元。范围定义的结果是形成工作结构分解图(WBS)。WBS分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止。
本工程的部分任务分解如下:

图7
说明:WBS分解是项目计划的基础,也是最关健的。需要做的前期调研和需求分析工作。如果WBS偏差率较高,则整个计划的基本上很难执行。所以这块基石一定要打好。
3、设定任务的连接关系
任务关系的确定涉及到各工作之间相互关系的识别和说明。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才行,这就是工作的先后依赖关系。工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。如设计与开发。还有一种是组织关系,一般由管理人员根据实际情况来确定。
本任务的连接关系如下:

图8
4、工期估计
工时的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到项目的总工期。如果估计的太短,那么在工作中会造成被动局面;相反,如果估计的太长,那么整个工期延长。所以说在工时估计的时候,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做全局考虑,不可顾此失彼。
本任务的估计工期如下:

图9
5、建立资源表
本工作资源如下:

图10
6、8、9、10为过渡任务,在计算机上标记为红色。
6、费用估计
费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。目前我们考虑的资源主要是人力资源和差旅费用。而设备和材料资源暂未考虑。费用估计应该与工作质量的结果相联系。费用估计过程中亦应该考虑各种形式的费用交换。
在Project2000中,采用的费用估计方法是“从下到上估计法”,这种技术通常首先估计各个独立工作
的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。估计相对会比较准确。
在Project2000预算中,我们首先要输入人力资源的单位价格,在Project工具中,人力资源基本单位为:工时。在数据录入时要进行换算,需将每天标价除以8,转换为工时单价。人力单价估计完后,还要对差旅、招待、活动、通信费、办公等其它费用进行单价估计,如差旅费平均每趟多少,招待费平均每次多少,活动费平均每次多少等,这些单价要依据项目的规模、复杂度和地域等因素来确定,有的还要参照公司财务制度的标准(如通信费用报销规定、差旅补贴规定等)。在Proejct2000的差旅、招待费等单价录入中,类型选择为“材料”。

图11
四、计划的应用
应用一:关键任务
关键任务,也即机动时间为0的工作,只在关键任务上的工期延期一天,则总工期必将延期一天。所以关键任务对总工期的控制有关至关重要的作用。对项目经理来说,进度控制的侧重点应在关键路径的任务上。
关键路径显示有两种方法:一是在菜单的格式→甘特图向导→关键路径;另一种是在菜单的项目→筛选→关键路径。第一种情况在前面计划编制的第6步进度安排时有体现。

图12
应用二:费用预算曲线图
在费用预算,如按时间坐标来分析,有两种表现方式,一是费用预算曲线图,二是费用预算累计曲线图。
操作方法:同上面的“人力资源工时曲线图”基本一致,只是需在导出域中选为“成本”便可。

图13
五、跟踪与控制
跟踪项目进展,就是保存比较信息作为项目的计划,可按以下步骤:
单击“工具”菜单中“跟踪”,选定“保存比较基准”。

图14
六、报告与分析
1、建立和打印报表
单击“视图”菜单中的“报表”。“报表”对话框中显示了报表的种类。如下图:

图15
2、如果希望了解有关项目现金流量信息,请依照以下步骤,选定并打印报表:
- 单击“视图”菜单中的“报表”。
- 在报表对话框中,双击成本报表类。
- 双击现金流量表。报表显示在“打印预览”窗口中。
如下图:

图16
七、结束语
综上所述,Project 2000不仅可以快速、准确地建立项目计划,使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来,而且可以帮助项目经理实现项目进度和成本分析、预测、控制等靠人工根本无法实现的功能,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。
参考文献
[1]《项目管理与Project2000的应用》作者:陈和兰,清华大学出版社,2004年8月
[2]《Microsoft Project 2000中文版实用教程》作者:康博创作室,人民邮电出版社,2001年3月
[3]《Microsoft Office Project在项目管理中的应用》作者:刘大双,中国建筑工业出版社,2004年8月
[4]《施工组织设计设计范例50篇》作者:中国建筑协会筑龙网,2003年11月


